Schnelle und Effiziente Vergabeentscheidungen
So einfach erstellen Sie einen Vergabeantrag auf der Ausschreibungsplattform:
- Auswahl der Offerten: Nachdem Sie alle eingegangenen Offerten für Ihre Ausschreibung überprüft und analysiert haben, wählen Sie die Angebote aus, die in den Vergabeantrag aufgenommen werden sollen. Sie können eine Offerte, mehrere oder alle Offerten mit einbeziehen, was Ihnen Flexibilität bei der Auswahl bietet.
- Favorisierte Offerte markieren: Anschliessend bewerten Sie diese Offerten und markieren ihren Favoriten für die Vergabe. Darüber hinaus können Sie zu jeder Offerte spezifische Bemerkungen hinzufügen, was die Transparenz und Nachvollziehbarkeit Ihrer Entscheidung unterstützt.
- Finalisierung und Export: Im letzten Schritt fügen Sie wichtige Informationen, wie den geplanten Arbeitsbeginn ein und fügen die Entscheider hinzu. Danach können Sie den fertigen Vergabeantrag exportieren.
Einzigartige Flexibilität und Transparenz
Ein herausragendes Merkmal dieses Features ist die Möglichkeit, auch Unternehmen, welche ihre Offerte auf anderen Kanälen eingereicht haben, auf dem Vergabeantrag aufzulisten. Diese Flexibilität sorgt für eine umfassende Transparenz im Auswahlprozess. Ferner kann der Ausschreiber wichtige Informationen direkt im Prozess anpassen, was eine hohe Anpassungsfähigkeit an die jeweiligen Projektanforderungen gewährleistet.
Komplette Kontrolle und Dokumentation
Sobald ein Vergabeantrag erstellt wurde, können keine weiteren Aktionen durchgeführt werden, die zu einer neuen oder angepassten Offerte führen könnten. Dies sichert die Integrität des Vergabeprozesses. Zudem können erstellte Vergabeanträge als PDF exportiert werden, was eine lückenlose Dokumentation und einfache Weitergabe ermöglicht.
Effiziente Projektverwaltung
Auf Projektebene ermöglicht das Feature eine gruppierte Ansicht von Ausschreibungen mit Vergabeanträgen und bietet Filteroptionen, um die Übersicht zu bewahren. Auch die Zeitachse einer Ausschreibung wird ergänzt, indem Details über den Vergabeantrag und den Arbeitsbeginn hinzugefügt werden.
Als entscheidender Akteur im Bauprozess haben Sie die Aufgabe, den richtigen Partner für Ihr Projekt auszuwählen. Der Vergabeantrag auf der Ausschreibungsplattform unterstützt Sie dabei, diese Entscheidung effizient und transparent zu treffen.
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