Appel d'offres digital en Suisse

Si vous désirez créer un nouvel appel d’offres pour un projet, affichez le résumé de l’ensemble de vos projets et sélectionner le projet correspondant. Dans la barre de navigation, vous pouvez sélectionner «Créer un appel d’offres» en haut à droite. Vous êtes maintenant dans la vue de détail et pourrez ensuite entrer vos données. Veillez à classer proprement vos documents d’appel d’offres et à les classifier dans les catégories prédéfinies pour que les entrepreneurs puissent les trouver facilement. Si vous avez choisi une procédure qui requiert l’invitation d’entrepreneurs, veillez à inviter suffisamment d’entrepreneurs. De plus, vous devriez vous assurer à ce que la période de dépôt des offres est assez longue pour que vous obteniez suffisamment d’offres. Vous avez aussi la possibilité d’activer un rappel automatique adressé aux entrepreneurs invités avant l’expiration du délai de dépôt de l’offre.

Voici le guide vidéo.

Il est important de ne pas définir des délais trop courts pour les candidatures ou les offres. Pour les deux délais, il est pertinent d’accorder au moins 2 semaines. Pour indiquer l’heure du dépôt de l’offre, «23 h 59» a fait ses preuves. Si vous entrez une date limite de dépôt de l’offre, le système renseigne automatiquement la date limite de candidature et de réponse avec des propositions judicieuses que vous pouvez néanmoins modifier.

Une fois que l’appel d’offres a été publié ou enregistré comme brouillon, vous pouvez inviter les entrepreneurs via l’option «Inviter des entrepreneurs». L’invitation se fait en plusieurs étapes:

1. Vous pouvez télécharger des entrepreneurs grâce à une liste sur Excel. Après le téléchargement, il est distingué entre clients Olmero et clients qui ne sont pas chez Olmero. Pour vous, cela ne fait aucune différence. Les entreprises qui ne sont pas clientes d’Olmero ne doivent supporter ni frais ni obligations.
2. Vous avez la possibilité d’inviter des entrepreneurs qui correspondent au type de travaux recherché dans l’appel d’offres. Ici, vous pouvez également filtrer vos entreprises favorites. Au choix, vous pouvez supprimer le type de travaux prédéfini et/ou chercher vous-même des entrepreneurs.
3. En outre, vous avez aussi la possibilité de saisir des entrepreneurs à la main si vous ne les avez pas encore invités via Excel ou si vous ne les avez pas trouvés dans l’annuaire des entrepreneurs d’Olmero ou dans le vôtre.
4. La dernière étape consiste à vérifier les différents entrepreneurs. Vous pouvez encore les modifier ou les supprimer, au choix. Pour finir, vous obtenez un résumé avant d’intégrer les entrepreneurs dans l’appel d’offres et de les inviter à participer à l’appel d’offres en cliquant sur «Reprendre».

Voici le guide vidéo.

Vous n’êtes pas obligé de faire une Tour d’offre révisée sur la plateforme d’appel d’offres. Nous vous recommandons toutefois d’effectuer votre tour d’offre révisée sous forme numérique afin d’obtenir la meilleure offre. En outre, la plateforme d’appel d’offres vous offre l’avantage de pouvoir tout faire sur une seule plateforme et de suivre ainsi un processus sans faille avec votre appel d’offres. Après avoir comparé les offres, vous pouvez tout simplement inviter vos entreprises favorites à la Tour d’offre révisée via la plateforme.

Une fois une demande d’adjudication créée, elle peut être exportée en PDF. Après la création de la demande d’adjudication, les options suivantes ne sont plus disponibles :

• Lancer un tour d’offres révisées
• Inviter des entreprises
• Modifier l’appel d’offres
• Prolonger la date limite de soumission des offres pour une entreprise
• Saisir, modifier ou supprimer des offres

Pour réactiver ces fonctions, la demande d’adjudication doit être supprimée.

La protection des données nous tient à cœur. Nous traitons vos données conformément au Règlement Général Européen sur la Protection des Données (RGPD-EU) et à la loi fédérale allemande sur la protection des données (Bundesdatenschutzgesetz BDSG). Vous trouverez des informations détaillées dans notre déclaration de protection des données.