Unser Team zeigt Ihnen die Software gerne während einem persönlichen Gespräch, damit Sie sich einen Überblick über die Plattform verschaffen können. Hier können Sie sich für eine unverbindliche Demo registrieren.
Klicken Sie hier oder auf der Startseite unserer Website oben rechts auf den Login-Button. Auf der danach folgenden Seite benötigen Sie Ihre Kundennummer und Passwort.
Bitte melden Sie sich per E-Mail oder telefonisch bei unserem Kundensupport. Alle Kontaktangaben finden Sie hier: https://www.olmero.ch/kontakt/
Über folgenden Link können Sie bei uns ein neues Passwort anfordern: https://www.olmero.ch/login/passwort-vergessen/
Um Ihre Firmenangaben zu ändern, können Sie oben rechts in der Menüleiste oder in der Navigation unter «Profil» auf Ihre Stammdaten zugreifen. Dort haben Sie die Möglichkeit, sowohl Ihre persönlichen Angaben wie auch die Angaben Ihres Unternehmens zu ändern.
Wenn Sie einen Fehler bemerken oder Probleme bei der Nutzung der Ausschreibungsplattform haben, steht Ihnen unser Kundensupport während den Geschäftszeiten (08:00 – 12:00 und 13:00 – 17:00) gerne telefonisch und via E-Mail zur Verfügung. Alle Kontaktangaben finden Sie hier: https://www.olmero.ch/kontakt/.
NPK-Devis Dateiendung *.01s/crbx
Excel-Devis Dateiendung *.xls/.xlsx
Excel-Dateien sollten bis auf die Eingabefelder mit einem Schreibschutz versehen
werden.
Word-Devis Dateiendung * doc/.docx
Aus Konformitäts- und Bearbeitungsgründen empfehlen wir Word-Dateien vor dem Upload auf die Ausschreibungsplattform in PDF-Dateien zu konvertieren.
PDF-Devis Dateiendung *.pdf
Wenn die Eingabe der Offerten in Papierform gewünscht wird, eignen sich auch PDF-Dateien als Devis.
Bedingungen Dateiendung *.pdf
Vertragsbedingungen sollten als PDF-Dateien vorliegen, damit sie vom Unternehmer nicht abgeändert werden können. Wichtig: Wenn Sie die Kategorie «Allgemeine» oder «Spezielle Bedingungen» wählen, muss der Unternehmer bei der Eingabe über Olmero die Bedingungen als gelesen und akzeptiert markieren.
Pläne Dateiendung *.pdf
Pläne sollten als PDF-Dateien vorliegen, damit sie vom Unternehmer problemlos geöffnet werden können. DWG-, DXF- und PLT-Dateien sind nicht geeignet, weil das Öffnen dieser Formate ein CAD Programm voraussetzt.
Formulare Dateiendung * .xls/.xlsx und .doc/.docx
Unternehmer-Formulare, auf denen Unternehmer Angaben zu ihrem Unternehmen einzutragen haben, sollten als Excel-Tabellen oder als Word-Dokument vorliegen. Bis auf die Eingabefelder sind die Formulare am besten mit einem Schreibschutz zu versehen.
Beilagen Dateiendung *.pdf
Sämtliche erläuternden Unterlagen, die von den Unternehmern nicht elektronisch bearbeitet werden müssen. (z.B. Skizzen, Terminpläne, etc.) sollten als PDF-Dateien auf die Olmero-Plattform gestellt werden.
Klicken Sie in der Navigation unter «Unternehmer» (alt: Bieter) auf den Unterpunkt Ausschreibungen. Wenn Sie sich in der Ausschreibungsliste befinden, können Sie auf der linken Seite alle Ausschreibungen nach Ihren Angaben filtern, indem Sie Ihre gewünschte Arbeitsgattung, das Arbeitsgebiet sowie den Status der Ausschreibung auswählen.
Hier geht es zur Videoanleitung.
Wechseln Sie mit einem Klick die gewünschte Ausschreibung in die detaillierte Ansicht. Auf der linken Seite in der grauen Box können Sie unten links «Bewerbung erstellen» anklicken und Sie gelangen in den Bewerbungsprozess. Sobald der Ausschreiber Ihre Bewerbung akzeptiert hat, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, damit Sie offerieren können.
Hier geht es zur Videoanleitung.
In unserer Videoanleitung wird Ihnen alles rund um das Einreichen einer Offerte Schritt-für-Schritt erklärt.
Bevor Sie den Offertprozess starten, müssen Sie dem Ausschreiber mitteilen, dass Sie an der Ausschreibung mitrechnen möchten. Dies geschieht mit einem einfachen Klick auf den Button «Mitrechnen» auf der Detailseite der jeweiligen Ausschreibung. Das hilft dem Ausschreiber, frühzeitig zu erkennen, ob genügend Unternehmen an der Ausschreibung interessiert sind. Die Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten wird dadurch vereinfacht und der Ausschreiber kann bei Bedarf direkt mit Ihnen Kontakt aufnehmen, schon bevor Sie eine Offerte eingesendet haben.
Nachdem Sie «Mitrechnen» angeklickt haben, erscheint ein neuer Tab «Lieferanten». Suchen Sie sich die für Sie relevanten Lieferanten aus der Liste aus und wählen Sie diese an. Zum Schluss müssen Sie ganz nach unten scrollen, um die Lieferantenanfragen abzuschicken.
Hier geht es zur Videoanleitung.
Nachdem Sie dem Ausschreiber mitgeteilt haben, dass Sie auf eine Ausschreibung mitrechnen, finden Sie auf der rechten Seite die Ausschreibungsdokumente, die Sie direkt herunterladen können.
Für alle Fragen bezüglich der Ausschreibung selbst ist der Ausschreiber Ihr Ansprechpartner. Die Kontaktdaten finden Sie direkt in der Ausschreibung, wenn Sie auf diese draufklicken. Auf der rechten Seite unterhalb der Ausschreibungsdokumente finden Sie Angaben zum jeweiligen Ansprechpartner der Ausschreibung.
Für technische Probleme oder Unklarheiten bezüglich der Plattform oder dem Ausschreibungsprozess generell ist der Olmero Support zuständig. Die entsprechenden Kontaktdaten finden Sie entweder auf der Startseite unter dem Menüpunkt «Hilfe» oder über diesen Link: https://www.olmero.ch/hilfe/
In unserer Videoanleitung wird Ihnen alles erklärt, was Sie über das Ausfüllen einer CRBx-Datei wissen müssen.
Neu werden hochgeladene Leistungsverzeichnisse im CRBx-Format auf Ihre Konformität überprüft. Dies ist wichtig, damit Offerten für Ausschreibende vergleichbar sind. Wenn Sie ein nicht konformes Leistungsverzeichnis hochladen, ist die Chance gross, dass der Ausschreiber Ihre Offerte nicht sauber vergleichen kann und diese deshalb aus dem Rennen fällt. Ein konformes Leistungsverzeichnis bedeutet, dass die Struktur der Datei nicht verändert und auch das Volumen nicht angepasst wurde. Schon beim Upload von Leistungsverzeichnissen wird Ihnen angezeigt, ob Ihre Datei konform ist.
Wenn der Offerteingabetermin abgelaufen ist, Sie aber noch eine Offerte einreichen möchten, können Sie Kontakt zum Ausschreiber aufnehmen. Sie finden die Kontaktdaten in der Ausschreibung auf der rechten Seite unter «Ansprechpartner». Der Ausschreiber kann den Offerteingabetermin individuell für Sie verlängern, damit Sie Ihre Offerte noch einreichen können.
Wenn der Bewerbungstermin abgelaufen ist, Sie aber noch eine Bewerbung einreichen möchten, können Sie Kontakt zum Ausschreiber aufnehmen. Sie finden die Kontaktdaten in der Ausschreibung auf der rechten Seite unter «Ansprechpartner». Der Ausschreiber kann den Bewerbungstermin individuell für Sie verlängern, damit Sie Ihre Bewerbung noch einreichen können.
Wenn Sie auf der Startseite oben links die Navigation anwählen, können Sie im Menüpunkt «Unternehmer» (alt: Bieter) den Punkt «Öffentliche Submissionen» auswählen. Nun wird Ihnen eine Liste mit den öffentlichen Submissionen angezeigt. Sie können oberhalb der Liste einstellen, nach welchen Arbeitsgattungen gefiltert werden soll. Um zur Ausschreibung zu gelangen, klicken Sie auf den blauen Submissionsbeschrieb. So gelangen Sie direkt zur Ausschreibung auf simap.ch, wo Sie alle weiteren Informationen finden. Wenn Sie Fragen zu öffentlichen Ausschreibungen haben, wenden Sie sich bitte direkt an Simap.
In unserer Videoanleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie nach Arbeitsgattungen filtern können, die nur für Sie passend sind. Alternativ können Sie sich auch gerne für Anpassungen an unseren Support wenden (info@olmero.ch, 0848 656 376).
In unserer Videoanleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie Regionen festlegen können, die nur für Sie passend sind. Alternativ können Sie sich auch gerne für Anpassungen an unseren Support wenden (info@olmero.ch, 0848 656 376).
Wenn Sie von einem Ausschreiber zu einer Ausschreibung eingeladen wurden, haben Sie ein entsprechendes E-Mail erhalten. Im E-Mail enthalten sind Login-Daten, mit denen Sie sich auf Olmero (www.olmero.ch) einloggen können. Geben Sie anschliessend die entsprechenden Daten ein, damit Ihnen die Ausschreibung angezeigt wird.
Wenn der Einladungslink abgelaufen ist, nehmen Sie Kontakt mit dem Ausschreiber auf. Dieser kann Ihnen erneut eine Einladung schicken.
Klicken Sie in der Navigation den Menüpunkt «Baudaten» an. Anschliessend können Sie im Baudatenmodul die «Recherche» auswählen. Unter dem Punkt «allgemeine Suche» finden Sie die Auswahlmöglichkeit «Region» Dort können Sie für Sie relevante Regionen angeben.
Hier geht es zur Videoanleitung.
Die Konditionen für ausführende Unternehmen und Handwerksunternehmen werden stetig dem Angebot der Ausschreibungsplattform angepasst. Ab März 2023 gültige Konditionen sind hier ersichtlich: Konditionen Unternehmer März 2023
Sie haben als Unternehmer nicht die Möglichkeit aktiv an der Abgebotsrunde teilzunehmen. Wenn Sie dem Ausschreiber eine interessante Offerte eingereicht haben, lädt der Ausschreiber Sie und weitere Unternehmer zur Abgebotsrunde ein. Sie werden per E-Mail darüber informiert, dass Sie zur Abgebotsrunde eingeladen wurden und ein weiteres Angebot einreichen können.
Wenn Sie keine zweite Offerte abgeben möchten, dann können Sie die Einladung zur Abgebotsrunde ignorieren. Wir empfehlen Ihnen, sich trotzdem einzuloggen und den bereits abgegebenen Preis nochmals zu bestätigen.
Auf der Olmero Plattform gibt es folgende drei Abgebotsverfahren:
a. Vollständiges Ranking: Sie sehen eine anonymisierte Rangliste mit Preisen Ihrer Mitbewerber.
b. Bester Preis: Sie können den Preis des niedrigsten Angebots sehen.
c. Keine Preisinformationen: Sie erhalten keine Informationen über die Preisangebote Ihrer Mitbewerber.
Mehr zu den verschiedenen Abgebotsverfahren finden sie hier: https://blog.olmero.ch/de/die-drei-abgebots-verfahren
Nein. Der Ausschreiber, der die Abgebotsrunde startet, entscheidet über das Verfahren.
Klicken Sie im Menüpunkt «Lieferanten» auf «Projektbearbeitung». Im oberen Bereich finden Sie alle Filtermöglichkeiten für die vorhandenen Projekte auf Olmero. Es gibt unter anderem Filtermöglichkeiten für Region, Objektart, Gebäudeart, Auftragsvolumen und Baubeginn/Bauende. Zudem gibt es auch die Möglichkeit, über die Volltextsuche nach Projekten zu suchen. Um die Sucheinstellungen für ein nächstes Mal zu speichern, klicken Sie auf «Als neue Suche speichern» oder einfach auf «Suchen», um die Suche zu starten.
Hier geht es zur Videoanleitung.
Ausführende Unternehmer können von Ihnen Offerten anfragen. Wenn Sie von einem Unternehmen eine Offertanfrage erhalten, erhalten Sie somit auch Zugriff auf die Ausschreibungsdokumente. Anschliessend können Sie dem Unternehmen eine Offerte auf konventionellem Weg per E-Mail, Fax oder Telefon zukommen lassen.
Wenn Sie im Menüpunkt «Lieferanten» anwählen und dann in die «Projektbearbeitung» gehen, können Sie Projekte anwählen, indem Sie ein Häkchen setzen. Anschliessend besteht die Möglichkeit, den Bearbeitungsstatus zu ändern auf «Neu», «in Beobachtung» und «Ausgeblendet».
Hier geht es zur Videoanleitung.
Sie können auch einen selbst definierten Status hinterlegen. Wenden Sie sich hierfür an die Hotline (0848 656 376).
Die Olmero Ausschreibungsplattform unterstützt drei verschiede Ausschreibungsverfahren, die Sie je nach Bedarf anwenden können. Sie haben die Möglichkeit, zwischen einem Einladungsverfahren, dem selektiven und dem offenen Verfahren zu wählen. Eine vollständige Liste mit Informationen zum jeweiligen Verfahren finden Sie hier oder in unserem Blog.
Mit der Wahl des Ausschreibungsverfahrens können Sie bestimmen, welche Anbieter Zugriff zu Ihrer Ausschreibung erhalten und wie sie sich darauf bewerben können. Mit den verschiedenen Verfahren können Sie Ihre Auswahl eingrenzen, bestimmte Voraussetzungen festlegen oder das Verfahren für alle Interessenten öffnen. Informationen zu allen Ausschreibungsverfahren finden Sie hier oder in unserem Blog.
Der Zugriff auf die Ausschreibungsdokumente ist abhängig vom gewählten Verfahren. Bei Verfahren, die eine Einladung oder eine Bewerbung voraussetzen, erhalten Interessenten den Zugriff erst nach Abschluss dieses Prozesses. Bei einem offenen Verfahren ist der Zugriff auf die Ausschreibungsunterlagen für alle Unternehmer frei. Weitere Informationen zu den verschiedenen Verfahren finden Sie hier.
Wenn Sie für ein Projekt eine neue Ausschreibung anlegen möchten, begeben Sie sich in die Übersicht Ihrer Projekte und wählen das entsprechende Projekt an. In der Navigationsleiste können Sie oben rechts «Ausschreibung anlegen» anwählen. Sie sind nun in der Detailansicht und können im Folgenden Ihre Angaben eingeben. Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Ausschreibungsdokumente sauber ablegen und in den vorgegebenen Kategorien einordnen, damit Unternehmer diese einfach finden können. Haben Sie ein Verfahren gewählt, dass die Einladung von Unternehmern voraussetzt, achten Sie darauf, dass Sie genügend Unternehmer einladen. Zusätzlich sollten Sie schauen, dass die Zeitspanne der Offertstellung ausreichend ist, um genügend Offerten einzuholen. Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, vor Ende der Offerteingabe eine automatische Erinnerung an die eingeladenen Unternehmen zu aktivieren.
Hier geht es zur Videoanleitung.
Bauabzüge können Sie direkt während der Erstellung einer Ausschreibung unter «Abzüge» angeben. Diese können Sie als Prozentsatz der Offertsumme oder als Pauschalbetrag angeben. Die hier eingetragenen Konditionen werden später automatisch in die Ausschreibungen übertragen und können dort für jede Arbeitsgattung wieder angepasst werden. Wenn Sie bereits in der Projektebene Bauabzüge angegeben haben, werden diese jetzt automatisch vom System vorgeschlagen. Sie können diese einzeln löschen, abändern oder ergänzen. Wenn Sie sämtliche Abzüge hinterlegt haben, können Sie die Ausschreibung als Entwurf speichern oder (geplant) veröffentlichen. Achten Sie darauf, dass Sie in diesen Feldern keine Konditionen wie Rabatte und/oder Skonti eintragen.
Anhänge können Sie direkt während der Erstellung einer Ausschreibung unter «Anhänge» hochladen.
Alle hier hochgeladenen Dateien werden automatisch in jede neu angelegte Ausschreibung des Projektes kopiert (z.B. allgemeine und spezielle Bedingungen, Terminpläne, etc.).
Bei der Erstellung einer Ausschreibung können Sie in der Navigation auf der linken Seite unter «Veröffentlichung» eine der drei Möglichkeiten anwählen.
Sie haben die Optionen:
Es ist wichtig die Fristen für Bewerbungen oder Offerten nicht zu kurz anzusetzen. Für beide Fristen sollten mindestens 2 Wochen zur Verfügung stehen. Bei der Offerteingabe hat sich die Zeitangabe 23:59 Uhr bewährt. Wenn Sie einen Offerteingabetermin eingeben, füllt das System automatisch den Bewerbungs- und Rückmeldetermin mit sinnvollen Vorschlägen aus, die Sie aber überschreiben können.
In der Detailansicht eines Projektes können Sie in der Navigationsleiste «Ausschreibungsvorlage bearbeiten» anwählen und dort die entsprechenden Angaben anpassen. Die Angaben in der Vorlage werden automatisch aus schon erstellten Ausschreibungen für das Projekt übernommen.
Hier geht es zur Videoanleitung.
Nachdem die Ausschreibung publiziert oder als Entwurf gespeichert wurde, können Sie über «Unternehmer einladen» die Unternehmer einladen. Die Einladung geschieht in mehreren Schritten:
Wenn ein Unternehmer die Einladung nicht erhalten hat, können Sie in der entsprechenden Ausschreibung auf den Unternehmer klicken und dann die Schaltfläche «Einladung erneut senden» anwählen.
Hinweis: Hier sehen Sie auch, ob der Unternehmer bereits Einsicht in die Unterlagen genommen hat.
Spätestens einen Tag nach Ablauf des Bewerbungstermins müssen die Bewerber freigeschaltet werden. Dafür klicken Sie im Projekt auf «Bewerber» und dann auf die entsprechende Ausschreibung. In der Ausschreibung klicken Sie auf «Bewerbung bearbeiten». Hier haben Sie die Option, Bewerber anzunehmen, abzulehnen oder zu einem späteren Zeitpunkt zu entscheiden, ob die Unternehmer mitrechnen dürfen oder nicht.
Hier geht es zur Videoanleitung.
In unserer Videoanleitung zeigen wir Ihnen, wie sie die Abgebotsrunde starten können.
Sie sind nicht verpflichtet eine Abgebotsrunde auf der Ausschreibungsplattform durchzuführen. Wir empfehlen Ihnen dennoch Ihre Abgebotsrunde digital durchzuführen, um das beste Angebot zu erhalten. Ausserdem bietet Ihnen die Ausschreibungsplattform den Vorteil, dass Sie alles auf einer Plattform erledigen können und so einen reibungslosen Prozess mit Ihrer Ausschreibung durchlaufen können. Sie können über die Plattform ganz einfach nach dem Vergleichen der Offerten Ihre favorisierten Unternehmer zur Abgebotsrunde einladen.
Auf der Olmero Ausschreibungsplattform haben Sie die Möglichkeit, aus drei Verfahren der Abgebotsrunde zu wählen:
a. Wenn Sie das Verfahren: „Vollständiges Ranking“ wählen, erhalten die Unternehmer, die zur Abgebotsrunde eingeladen wurden, eine anonymisierte Liste der Angebote ihrer Mitbewerber.
b. Wenn Sie sich für das Verfahren: „Bester Preis“ entscheiden, können die zur Abgebotsrunde eingeladenen Unternehmer nur das tiefste eingegangene Angebote sehen.
c. Wenn Sie das Verfahren: „Keine Preisinformation“ wählen, können die zur Abgebotsrunde eingeladenen Unternehmer gar keine Informationen zu den Angeboten ihrer Mitbewerber sehen.
Wir empfehlen Ihnen das vollständige Ranking.
Erfahren Sie hier mehr zu den drei Verfahren: https://blog.olmero.ch/de/die-drei-abgebots-verfahren
Nach dem detaillierten Vergleichen der Offerten können Sie eine Abgebotsrunde starten. Dies können Sie über den Button «Abgebotsrunde starten» tun. Wählen Sie dann jene Unternehmen aus, die Sie zur Abgebotsrunde einladen möchten. Die Unternehmer werden dann per Mail darüber informiert, dass sie zur Abgebotsrunde eingeladen wurden und können ein weiteres Angebot abgeben.
Sobald Offerten für eine Ausschreibung eingegangen sind und keine weiteren Offerteingänge mehr möglich sind (Offerteingabefrist und individuelle Verlängerungen abgelaufen sowie allfällige Abgebotsrunden abgeschlossen sind), ist die Option «Vergabeantrag erstellen» im Drei-Punkte-Menü und als Quick-Link verfügbar.
Der Vergabeantrag ist ein nicht änderbares Dokument. Sollte es trotzdem nötig sein ihn zu verändern, muss er gelöscht und neu erstellt werden. Zum Löschen eines Vergabeantrags gehen Sie in das Drei-Punkte-Menü und wählen «Vergabeantrag löschen» aus. Hinweis: Die Erstellung als auch das Löschen von Vergabeanträgen werden protokolliert.
Sobald ein Vergabeantrag erstellt ist, kann dieser als PDF exportiert werden. Nach der Erstellung des Vergabeantrags stehen folgende Optionen nicht mehr zur Verfügung:
Um diese Funktionen wieder zu aktivieren, muss der Vergabeantrag gelöscht werden.
Auf Projektebene werden Ausschreibungen mit Vergabeantrag gruppiert und es kann nach ihnen gefiltert werden.
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