OLMeRO AG
Projektraum

Optimiertes Baumanagement mit dem OLMeRO Projektraum

Mit dem OLMeRO Projektraum optimieren Sie die Zusammenarbeit zwischen allen beteiligten Parteien im Baumanagement und steuern Projektabläufe zentral. Der Projektraum ist eine Planmanagement- und Dokumentenmanagement-Software, welche im Unternehmen als zentrale Drehscheibe für die Dokumente des Projekts fungiert und die Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten des Bauprojekts vereinfacht. Alle Dateien, Dokumente und Informationen werden von den Teilnehmern ins Dokumentenmanagementsystem (DMS) übertragen und digital verwaltet; sie stehen immer in aktueller Version zur Verfügung. Neben der verbesserten Informationsverteilung und optimierten Koordination ist es zudem vorteilhaft, dass im Datenmanagementsystem (DMS) automatisch eine elektronische Bauakte entsteht, die den gesamten Projektfortschritt nachvollziehbarer macht. Dies ist beispielsweise bei den Prüfprozessen im Planmanagement von enormer Wichtigkeit. Ausserdem lassen sich durch das digitale Dokumentenmanagementsystems (DMS) Kosten sowie Arbeitszeit sparen, die sonst für administrative Routineaufgaben des Projektmanagements investiert werden müssten.

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Der OLMeRO Projektraum kurz erklärt

Die Vorteile des Projektraums

  • Die Kommunikation des Bauprojekts wird durch das System des digitalen Planmanagements und Dokumentenmanagements einfacher, rechtssicher und Managementsystem konform.
  • Orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf Dokumente im Dokumentenmanagementsystem (DMS) für ein jederzeit übersichtliches Planmanagement.
  • Stets aktuelle Informationen vermeiden Fehler und steigern die Qualität
  • Projektneulinge erhalten durch das System einfachen Zugang zum Dokumentenmanagement und auf die für sie relevanten Projektdaten und digitalen Dokumente.
  • Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) entlastet das Unternehmen, das bei Routinearbeiten wertvolle Arbeitszeit spart (Suche und Zusammenstellung von Dokumenten, Erzeugen von Planlisten, Reprobestellungen usw.).
  • Reduktion der Plot- und Reprokosten.

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Plan- und Dokumentenmanagement über Firmengrenzen hinweg

Ein zentraler Datenbankserver mit integriertem Kommunikationsmodul dient als Herzstück des Projektraums und ermöglicht das Plan- und Dokumentenmanagement des Bauprojekts im Unternehmen. Der Administrator des Projektraums kann individuelle Berechtigungen für einzelne Benutzer und Benutzergruppen definieren, sodass alle am Projekt beteiligten Parteien den Zugriff auf Dokumente erhalten, die sie benötigen. Dies führt zu einem übersichtlichen und rechtssicheren Dokumentenmanagement während allen Phasen des Bauprojekts.

Die Module des OLMeRO Projektraumes

Grafik der Module des OLMeRO Projektraums

Planbewegungen optimieren mit dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) von OLMeRO

Für eine wirtschaftlich erfolgreiche Projektabwicklung ist eine optimale Koordination im Unternehmen sowie die Nachvollziehbarkeit aller Dokumenten- und Planbewegungen entscheidend. Im OLMeRO Projektraum kommt daher das Modul Planmanagement als Teil des Dokumentenmanagementsystems (DMS) zum Einsatz. Es vereinfacht die Verteilung von Plänen, definiert Workflows/Prozesse und sorgt für eine nachvollziehbare, strukturierte und aktuelle Dokumentation des Bauprojekts. Das Modul erhalten Sie als Standardlösung in der Basisversion des Projektraums, aber auch als projekt- beziehungsweise kundenspezifische Konfiguration. Weitere Module wie Pendenzenmanagement, Mängelmanagement und viele mehr können individuell ergänzt werden.

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Der konkrete Nutzen des OLMeRO Projektraums

Mit dem Projektraum vereinfachen Sie das Baumanagement im Unternehmen, indem Sie damit Prozesse im System definieren. Auf Wunsch wird die Software an Ihre Corporate Identity angepasst, sodass Sie eine massgeschneiderte Lösung für ihre Dokumente erhalten. Über den Projektraum läuft sämtliche Projektkommunikation zentral und Sie legen die Art und Weise der Kooperationen fest, schaffen dadurch Transparenz und bewahren stets die Übersicht über alle relevanten Projektvorgänge. Der modulare Aufbau erlaubt es Ihnen ausserdem, den Projektraum um Module zu erweitern, die für Ihr Projekt relevant sind.

  • Dokumentmanagement-Plattform für Controlling und mehr: Sie definieren die Kriterien und Prozesse für das metadatenbasierte Dokumentenmanagementsystem (DMS) sowie die Bewirtschaftung von Aufgaben, Projektänderungen und Mängeln. Der Projektraum dokumentiert das Dokumentenmanagement aller Vorgänge lückenlos, hält Änderungsverläufe für einzelne Dokumente fest, sorgt für die Einhaltung der Abläufe und prüft, ob Dokumente dem Projektplan gemäss eingehen. Zusätzliche auf das Projekt zugeschnittene Controlling-Funktionen geben allen Beteiligten einen Überblick über den aktuellen Planungsstand.
  • Kosteneinsparung durch optimierte Abläufe: Automatisch generierte Mitteilungen, eine automatisierte Dokumentenablage sowie eine effektive Suchfunktion tragen dazu bei, Abstimmungsfehler beim Dokumentenmanagement und der Kommunikation zu reduzieren. Einheitliche Informationsstände durch die lückenlose Dokumentation verhindern ausserdem Differenzen und Unklarheiten. Routinearbeiten werden reduziert, da viele Vorgänge automatisiert ablaufen.
  • Plot- und Reprokosten sparen: Pläne lassen sich ohne zusätzliche Software direkt am Bildschirm betrachten. Ausserdem haben Sie die Möglichkeit, per Knopfdruck komplette Pläne beim OLMeRO ReproService kostengünstig zu plotten und sich innerhalb kurzer Zeit zustellen zu lassen.
  • Risikominderung: Alle Projektbeteiligten melden sich für das Dokumentenmanagement mit eigenem Benutzernamen und Passwort im Projektraum an und haben nur Zugriff auf Dateien, Dokumente und Informationen, die für sie freigeschaltet wurden. Der Projektraum trägt auch zur Risikominderung im Baumanagement bei: Jede Projektänderung, jede Änderungen der Dokumente und jedes Versäumnis im Plan- und Dokumentenmanagement kann rechtssicher zurückverfolgt werden. So ist auf einen Blick erkennbar, wer wann was erledigt oder versäumt hat. Unsere IT-Ressourcen garantieren eine hohe Verfügbarkeit durch professionelles Hosting. Ihre Datensicherheit wird zudem durch verschlüsselten Datenaustausch (128-Bit-SSL), Firewalls, Virenscanner, eine vollständige Protokollierung aller Interaktionen und regelmässige Back-ups gewährleistet.

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