OLMeRO AG
Projektraum

Mit dem Projektraum das Baumanagement optimieren

Mit dem OLMeRO Projektraum optimieren Sie die Zusammenarbeit zwischen allen beteiligten Parteien im Baumanagement und steuern Projektabläufe zentral. Der Projektraum ist eine Plan- und Dokumentenmanagement-Software, welche als zentrale Drehscheibe fungiert und die Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten vereinfacht. Alle Dateien und Informationen werden von den Teilnehmern ins Dokumentenmanagementsystem übertragen und verwaltet; sie stehen immer in aktueller Version zur Verfügung. Neben der verbesserten Informationsverteilung und optimierten Koordination ist es zudem vorteilhaft, dass automatisch eine elektronische Bauakte entsteht, die den gesamten Projektfortschritt nachvollziehbarer macht. Ausserdem lassen sich Kosten sowie Arbeitszeit sparen, die sonst in administrative Routineaufgaben zum Projektmanagement investiert werden müssten.

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Der OLMeRO Projektraum kurz erklärt

Ihre Vorteile

  • Projektkommunikation wird einfacher, rechtssicher und managementsystemkonform
  • orts- und zeitunabhängige Zugriff
  • stets aktueller Informationsstand vermeidet Fehler und steigert die Qualität
  • Projektneulinge erhalten einfacher Zugriff auf die für sie relevanten Projektdaten
  • Entlastung bei Routinearbeiten spart wertvolle Arbeitszeit (Suche und Zusammenstellung von Dokumenten, Erzeugen von Planlisten, Reprobestellungen usw.)
  • Reduktion der Plot- und Reprokosten

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Plan- und Dokumentenmanagement-Software über Firmengrenzen hinweg

Ein zentraler Datenbankserver mit integriertem Kommunikationsmodul dient als Herzstück des Projektraums und ermöglicht das Dokumentenmanagement. Der Administrator des Projektraums kann individuelle Berechtigungen für einzelne Benutzer und Benutzergruppen definieren, sodass alle am Projekt beteiligten Parteien den Zugriff erhalten, den sie benötigen. Durch diese Optimierung des Baumanagements wird eine reibungslose firmenübergreifende Zusammenarbeit gewährleistet.

Die Module des OLMeRO Projektraumes

Grafik der Module des OLMeRO Projektraums

Planbewegungen optimieren mit dem OLMeRO Projektraum als Dokumentenmanagementsystem

Für eine wirtschaftlich erfolgreiche Projektabwicklung sind optimale Abläufe sowie die Nachvollziehbarkeit aller Planbewegungen entscheidend. Im OLMeRO Projektraum kommt daher das Modul Planmanagement als Dokumentenmanagementsystem zum Einsatz. Es vereinfacht die Verteilung von Plänen, definiert Workflows und sorgt für eine nachvollziehbare, strukturierte und aktuelle Dokumentation. Das Modul erhalten Sie als Standardlösung in der Basisversion des Projektraums, aber auch als projekt- beziehungsweise kundenspezifische Konfiguration. Weitere Module zu Pendenzmanagement, Mängelmanagement und anderen Projektfeldern können individuell ergänzt werden.

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Der konkrete Nutzen des OLMeRO Projektraums

Mit dem Projektraum vereinfachen Sie das Baumanagement, indem Sie damit Abläufe und Prozesse definieren. Auf Wunsch wird die Software an Ihre Corporate Identity angepasst, sodass Sie eine massgeschneiderte Lösung erhalten. Über den Projektraum läuft sämtliche Projektkommunikation zentral und Sie legen die Art und Weise der Kooperationen fest, schaffen dadurch Transparenz und bewahren stets die Übersicht über alle relevanten Projektvorgänge. Der modulare Aufbau erlaubt es Ihnen ausserdem, den Projektraum um Module zu erweitern, die für Ihr Projekt relevant sind.

  • Dokumentmanagement-Software für Controlling und mehr: Sie definieren die Kriterien für das metadatenbasierte Dokumentenmanagementsystem sowie die Bewirtschaftung von Aufgaben, Projektänderungen und Mängeln. Der Projektraum dokumentiert alle Vorgänge lückenlos, hält Änderungsverläufe für einzelne Dokumente fest, sorgt für die Einhaltung der Abläufe und prüft, ob Dokumente dem Projektplan gemäss eingehen. Zusätzliche auf das Projekt zugeschnittene Controlling-Funktionen geben allen Beteiligten einen Überblick über den aktuellen Planungsstand.
  • Kosteneinsparung durch optimierte Abläufe: Automatisch generierte Mitteilungen, eine automatisierte Dokumentenablage sowie eine effektive Suchfunktion tragen dazu bei, Abstimmungsfehler zu reduzieren. Einheitliche Informationsstände durch die lückenlose Dokumentation verhindern ausserdem Differenzen und Unklarheiten. Routinearbeiten werden reduziert, da viele Vorgänge automatisiert ablaufen.
  • Plot- und Reprokosten sparen: Pläne lassen sich ohne zusätzliche Software direkt am Bildschirm betrachten. Ausserdem haben Sie die Möglichkeit, per Knopfdruck komplette Pläne beim OLMeRO ReproService kostengünstig zu plotten und sich innerhalb kurzer Zeit zustellen zu lassen.
  • Risikominderung: Alle Projektbeteiligten melden sich mit eigenem Benutzernamen und Passwort im Projektraum an und haben nur Zugriff auf Dateien und Informationen, die für sie freigeschaltet wurden. Der Projektraum trägt auch zur Risikominderung im Baumanagement bei: Jede Projektänderung und jedes Versäumnis kann rechtssicher zurückverfolgt werden. So ist auf einen Blick erkennbar, wer wann was erledigt oder unterlassen hat. Unsere IT-Ressourcen garantieren eine hohe Verfügbarkeit durch professionelles Hosting. Ihre Datensicherheit wird zudem durch verschlüsselten Datenaustausch (128-Bit-SSL), Firewalls, Virenscanner, eine vollständige Protokollierung aller Interaktionen und regelmässige Back-ups gewährleistet.

Sind Sie neugierig geworden und möchten mehr über die Möglichkeiten mit dem Projektraum erfahren?

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Kontakt

Linus Jost
Leiter Vertrieb und Consulting

info@olmero.ch

Hotline
+41 848 656 376
Mo-Fr, 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr

Linus Jost

Gerne rufe ich Sie zurück.

Referenz

Markus Mettler
Halter

"Der OLMeRO-Projektraum unterstützt unsere Projektleiter in ihrer Managementfunktion."

Markus Mettler

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