Optimiertes Baumanagement mit dem Olmero Projektraum

Mit dem Olmero Projektraum optimieren Sie die Zusammenarbeit zwischen allen beteiligten Parteien im Baumanagement und steuern Projektabläufe zentral. Der Projektraum ist eine Planmanagement- und Dokumentenmanagement-Software, welche im Unternehmen als zentrale Drehscheibe für die Dokumente des Projekts fungiert und die Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten des Bauprojekts vereinfacht. Alle Dateien, Dokumente und Informationen werden von den Teilnehmern ins Dokumentenmanagementsystem (DMS) übertragen und digital verwaltet; sie stehen immer in aktueller Version zur Verfügung. Neben der verbesserten Informationsverteilung und optimierten Koordination ist es zudem vorteilhaft, dass im Datenmanagementsystem (DMS) automatisch eine elektronische Bauakte entsteht, die den gesamten Projektfortschritt nachvollziehbarer macht. Dies ist beispielsweise bei den Prüfprozessen im Planmanagement von enormer Wichtigkeit. Ausserdem lassen sich durch das digitale Dokumentenmanagementsystems (DMS) Kosten sowie Arbeitszeit sparen, die sonst für administrative Routineaufgaben des Projektmanagements investiert werden müssten.

Wir beraten Sie gerne!

Der Olmero Projektraum kurz erklärt

Die Vorteile des Projektraums

  • Die Kommunikation des Bauprojekts wird durch das System des digitalen Planmanagements und Dokumentenmanagements einfacher, rechtssicher und Managementsystem konform.
  • Orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf Dokumente im Dokumentenmanagementsystem (DMS) für ein jederzeit übersichtliches Planmanagement.
  • Stets aktuelle Informationen vermeiden Fehler und steigern die Qualität
  • Projektneulinge erhalten durch das System einfachen Zugang zum Dokumentenmanagement und auf die für sie relevanten Projektdaten und digitalen Dokumente.
  • Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) entlastet das Unternehmen, das bei Routinearbeiten wertvolle Arbeitszeit spart (Suche und Zusammenstellung von Dokumenten, Erzeugen von Planlisten, Reprobestellungen usw.).
  • Reduktion der Plot- und Reprokosten.

Plan- und Dokumentenmanagement über Firmengrenzen hinweg

Ein zentraler Datenbankserver mit integriertem Kommunikationsmodul dient als Herzstück des Projektraums und ermöglicht das Plan- und Dokumentenmanagement des Bauprojekts im Unternehmen. Der Administrator des Projektraums kann individuelle Berechtigungen für einzelne Benutzer und Benutzergruppen definieren, sodass alle am Projekt beteiligten Parteien den Zugriff auf Dokumente erhalten, die sie benötigen. Dies führt zu einem übersichtlichen und rechtssicheren Dokumentenmanagement während allen Phasen des Bauprojekts.

Die Module des Olmero Projektraumes

Als Ergänzung zu einem bestehenden Projektraum mit Plan- und Dokumentenmanagement oder auch als eigenständige Lösungen können weitere Module genutzt werden, wie z.B.:

 

Möglichkeiten mit Olmero besprechen

Für eine wirtschaftlich erfolgreiche Projektabwicklung ist eine optimale Koordination im Unternehmen sowie die Nachvollziehbarkeit aller Dokumenten- und Planbewegungen entscheidend. Im Olmero Projektraum kommt daher das Modul Planmanagement als Teil des Dokumentenmanagementsystems (DMS) zum Einsatz. Es vereinfacht die Verteilung von Plänen, definiert Workflows/Prozesse und sorgt für eine nachvollziehbare, strukturierte und aktuelle Dokumentation des Bauprojekts. Das Modul erhalten Sie als Standardlösung in der Basisversion des Projektraums, aber auch als projekt- beziehungsweise kundenspezifische Konfiguration. Weitere Module wie Pendenzenmanagement, Mängelmanagement und viele mehr können individuell ergänzt werden.

Mit dem Projektraum vereinfachen Sie das Baumanagement im Unternehmen, indem Sie damit Prozesse im System definieren. Auf Wunsch wird die Software an Ihre Corporate Identity angepasst, sodass Sie eine massgeschneiderte Lösung für ihre Dokumente erhalten. Über den Projektraum läuft sämtliche Projektkommunikation zentral und Sie legen die Art und Weise der Kooperationen fest, schaffen dadurch Transparenz und bewahren stets die Übersicht über alle relevanten Projektvorgänge. Der modulare Aufbau erlaubt es Ihnen ausserdem, den Projektraum um Module zu erweitern, die für Ihr Projekt relevant sind.

Pläne lassen sich ohne zusätzliche Software direkt am Bildschirm betrachten. Ausserdem haben Sie die Möglichkeit, per Knopfdruck komplette Pläne beim Olmero ReproService kostengünstig zu plotten und sich innerhalb kurzer Zeit zustellen zu lassen.

Alle Projektbeteiligten melden sich für das Dokumentenmanagement mit eigenem Benutzernamen und Passwort im Projektraum an und haben nur Zugriff auf Dateien, Dokumente und Informationen, die für sie freigeschaltet wurden. Der Projektraum trägt auch zur Risikominderung im Baumanagement bei: Jede Projektänderung, jede Änderungen der Dokumente und jedes Versäumnis im Plan- und Dokumentenmanagement kann rechtssicher zurückverfolgt werden. So ist auf einen Blick erkennbar, wer wann was erledigt oder versäumt hat. Unsere IT-Ressourcen garantieren eine hohe Verfügbarkeit durch professionelles Hosting. Ihre Datensicherheit wird zudem durch verschlüsselten Datenaustausch (128-Bit-SSL), Firewalls, Virenscanner, eine vollständige Protokollierung aller Interaktionen und regelmässige Back-ups gewährleistet.

Sind Sie neugierig geworden und möchten mehr über die Möglichkeiten mit dem Projektraum erfahren?

Beratungstermin vereinbaren

Kontakt

Architekt, Bauherr, Generalunternehmer usw.
Bauherr
Architekt
Generalunternehmer
Unternehmer (Handwerker, Baumeister usw.)
Bauzulieferer (Händler, Hersteller usw.)
Wir sind Produktehersteller
Wir sind Produktehändler
Wir montieren/installieren nur fremde Produkte
Die Ausschreibungsplattform
Den Projektraum
BASIS-Projektraum
Individuellen Projektraum
Den ReproService
Gratisbestellplattform
Gratisbestellplattform
Eine telefonische Beratung
Eine unverbindliche Beratung vor Ort durch einen Kundenberater
Eine unverbindliche Offerte
Weitere Unterlagen
Ganze Schweiz
AG AI AR BE BL BS FL FR GE
GL GR JU LU NE NW OW SG SH
SO SZ TG TI UR VD VS ZG ZH
Allg. Metallbauarbeiten, Innere Verglasungen, Schutzraumteile (BKP-Nr.: 272.2, 272.3, 272.4)
Allg. Schreinerarbeiten, Wandschränke, Gestelle etc. (BKP-Nr.: 273.1, 273.3)
Allgemeine Baumeisterarbeiten (BKP-Nr.: 141, 211, 311, 411)
Allgemeine Sanitärapparate (BKP-Nr.: 145, 251, 351)
Apparate Schwachstrom (BKP-Nr.: 143, 235, 335)
Apparate Starkstrom (BKP-Nr.: 143, 231, 331)
Aufzüge (BKP-Nr.: 146, 261, 361)
Aussentüren, Tore aus Metall (BKP-Nr.: 221.6)
Baugrubenaushub (BKP-Nr.: 201, 301)
Bodenbeläge aus Holz (BKP-Nr.: 281.7)
Bodenbeläge Plattenarbeiten (BKP-Nr.: 281.6)
Dämmungen Sanitärinstallationen (BKP-Nr.: 145, 255, 355)
Fassadenputze (BKP-Nr.: 142, 226, 326, 414)
Gipserarbeiten (BKP-Nr.: 147, 271, 371, 415)
Innentüren aus Holz (BKP-Nr.: 273)
Innere Oberflächenbehandlungen (BKP-Nr.: 148, 285, 385, 416)
Leuchten und Lampen (BKP-Nr.: 143, 233, 333)
Lüftungsanlagen (BKP-Nr.: 144, 244, 344)
Montagebau in Beton & vorfabr. Mauerwerk (BKP-Nr.: 141, 212, 312)
Plastische Dachbeläge (BKP-Nr.: 224.1)
Rolläden, Lamellen und Sonnenstoren, Blendschutzanlagen (BKP-Nr.: 228.2, 228.3, 228.4)
Sanitäre Ver- und Entsorgungsapparate (BKP-Nr.: 145, 253, 353)
Sanitärleitungen (BKP-Nr.: 145, 254, 354, 455)
Schwachstrominstallationen (BKP-Nr.: 143, 236, 336)
Spenglerarbeiten (BKP-Nr.: 142, 222, 322, 414)
Starkstrominstallationen (BKP-Nr.: 143, 232, 332)
Unterlagsböden (BKP-Nr.: 281)
Wandbeläge, Wandbekleidungen (BKP-Nr.: 148, 282, 382, 416)
Wärmeerzeugung (BKP-Nr.: 144, 242, 342)
Wärmeverteilung (BKP-Nr.: 144, 243, 343)


Bitte senden Sie mir die statistische Auswertung per Mail
Wir haben eine zentrale Offertkalkulation
Wir haben eine dezentrale Offertkalkulation (z.B. durch regionale Aussendienstmitarbeiter oder regionale Niederlassungen)
Wir wünschen einen einheitlichen (zentralen) Auftritt für alle Tätigkeitsgebiete und Regionen (1 Eintrag im Branchenbuch/Lieferantenverzeichnis)
Wir wünschen einen dezentralen Auftritt für alle Tätigkeitsgebiete und Regionen (mehrere Einträge im Branchenbuch/Lieferantenverzeichnis)
Durch persönlichen Kontakt
Via Internet
Durch ein Mailing
Durch eine Veranstaltung
Durch die Medien (z.B. Zeitungsartikel o.ä.)
Durch eine Empfehlung

Bitte alle mit * gekennzeichneten Felder ausfüllen.

Wir beraten Sie gerne