OLMeRO AG
Projektraum

Planmanagement: Mit der Software von OLMeRO verwalten Sie effizient alle Planbewegungen

Im Bauprozess grösserer Neu- und Umbauten sind verschiedene Parteien an der Planung beteiligt: der Bauherr, der Projektleiter, Architekten, Ingenieure, Unternehmer, mitunter auch Zulieferer oder Behörden. Für einen reibungslosen Bauablauf müssen alle Beteiligten jederzeit auf dem aktuellsten Planungsstand sein. Die elektronische Verteilung von Plänen ist die Hauptaufgabe des Planmanagements. Die Software-Lösung von OLMeRO unterstützt die Projektteilnehmer in der rechtzeitigen Verteilung aller Pläne an die zuständigen Stellen . Die gesamte Planverwaltung wird dank Software zudem lückenlos dokumentiert – auch nach Abschluss des Bau- oder Sanierungsvorhabens sind alle Bewegungen und Veränderungen nachvollziehbar.

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Ablauf des OLMeRO Planmanagements

Ablaufgrafik des OLMeRO Planmanagements

Effizientes Planmanagement: Grundlage für einen erfolgreichen Projektabschluss

Unsere Dokumentenmanagement-Software sorgt dafür, dass viele Planbewegungen automatisiert werden können. Dokumente lassen sich beispielsweise mit wenigen Klicks auf den zentralen Plan- und Dokumenten-Server hochladen und mithilfe von Metadateien automatisch ablegen. Von hier aus werden alle Pläne und Dokumente auf Wunsch mithilfe festgelegter Verteilerregeln an die berechtigten Empfänger verteilt. Die Zustellung erfolgt üblicherweise per Benachrichtigung, Externe können die Pläne/Dokumente per E-Mail (Download-Link) erhalten, um Zeit und Plotkosten zu sparen. Auf Wunsch erfolgt mithilfe des ReproServices oder andere angeschlossene Dienstleister der Versand auch in Papierform.

Die Dokumentation – die zweite Aufgabe der Plan- und Dokumentenverwaltung – wird durch die Software-Lösung ebenfalls effizienter und transparenter. Alle Dokumente werden strukturiert abgelegt und sind schnell auffindbar. Hilfestellung geben dabei Plannummern-Schemata und verschiedene Suchfunktionen. Unterschiedliche Archivierungsmöglichkeiten sorgen für eine dauerhafte Aufbewahrung aller Pläne, angefangen vom Datei-Export bis hin zu einer datenbankgestützten Archivierung.

Möglichkeiten mit OLMeRO besprechen

Ihre Vorteile

  • Schneller Dokumentenupload und automatische Planablage mittels Metadaten
  • Einfache Verteilung von Plänen mit integrierter Benachrichtigungs-/ Berechtigungsfunktion
  • Planzustellung auch an externe Projektbeteiligte via E-Mail und Download-Link
  • Intelligente Suchfunktionen ermöglichen eine bequeme Plansuche
  • Integrierter Online-Viewer für Planvorschau, -vergleich, -konferenz und massstäbliches Drucken von A4-/A3-Ausschnitten
  • Darstellung des jeweils aktuellen Plans und der gesamten Planhistorie
  • Planverteilregeln (PQM) können hinterlegt und automatisiert werden
  • Einfacher Export von generierten Planlisten als PDF- oder Excel-Datei
  • Reprobestellungen bequem auslösen, inkl. automatisch generierter und abgelegter Lieferscheine
  • Lückenloses Archiv auch nach Projektabschluss («Wer hat wann wem welchen Plan in welcher Version mit welcher Nachricht zugestellt»)

Einfacheres Planmanagement im Bauwesen und firmenübergreifende Zusammenarbeit

Das Modul „Plan- und Dokumentenmanagement“ ist Teil des OLMeRO-Projektraums. Dieser optimiert die Zusammenarbeit von Bauherren, Planern, ausführenden Unternehmern und Behörden bei Bau- und Sanierungsprojekten aller Art. Der virtuelle Projektraum vereinfacht die firmenübergreifende Kommunikation und ermöglicht es, alle notwendigen Dokumente – von Planmanagement über das Baujournal bis hin zum Mängelmanagement – an einer zentralen Stelle abzulegen und zu verwalten. Dadurch sind alle Beteiligten jederzeit auf dem aktuellsten Stand. Der internetbasierte Zugang erlaubt einen orts- und zeitunabhängigen Zugriff auf alle Daten. Parallel zum Bauprozess baut das Dokumenten- und Planmanagement eine software-basierte Bauakte auf, die auch nach Abschluss das Projekt vollständig dokumentiert.

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Linus Jost
Leiter Vertrieb und Consulting

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Mo-Fr, 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr

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